โดยปกติหนังสือเตือนจะทำขึ้นเพื่อเป็นทัณท์บนแก่พนักงานผู้กระทำผิด ฝ่าฝืนข้อบังคับ ระเบียบ หรือคำสั่งอันชอบด้วยกฎหมายของนายจ้าง และนายจ้างได้ว่ากล่าวตักเตือนเป็นหนังสือ

ดังนั้นรายงานการประชุมแม้จะบันทึกว่าให้ถือว่าเป็นหนังสือเตือน เห็นว่าไม่น่าจะผูกพันลูกจ้างเป็นรายบุคคลเพราะในขณะที่ออกรายงานการประชุม ลูกจ้างยังไม่ได้ฝ่าฝืนข้อบังคับของลูกจ้างแต่อย่างใดครับ