สวัสดีคะ คุณทนายทุกๆท่าน ดิฉันมีเรื่องรบกวนอยากสอบถามคะ
ดิฉันและเพื่อน มีภาระที่ต้องชำระหนี้ให้กับบริษัทๆหนึ่ง แต่เนื่องจาก ไม่มีการติดต่อจากทางบริษัทว่าให้ชำระหนี้ด้วยวิธีใด ดิฉันจังส่งจดหมายแบบ EMSที่มีการตอบรับ พร้อมทั้ง email โดยมีเนื้อหาเหมือนกัน ดังนี้

เนื่องด้วยดิฉัน นางสาว xxxxx และ นางสาว xxxxxx มีความประสงค์จะชำระหนี้ตามสัญญา xxxxxxx โดยข้อตกลงในหนังสือลาออก มีกำหนดการชำระหนี้ในวันที่ xx x เป็นจำนวนเงินคนละ xxxx บาท ซึ่งทางเราประสงค์จะชำระเงินโดยผ่าน 2 ช่องทางคือ 1.การโอนเงินผ่านธนาคารเข้าบัญชินิติบุคคลบริษัท xxxxx จำกัด หรือ 2.เช็คสั่งจ่ายให้กับบริษัท xxxxx จำกัด
ดังนั้น เราจึงขอรบกวนทางบริษัทให้ช่วยจัดเตรียมข้อมูลดังต่อไปนี้
1. แจ้งช่องทางที่สะดวกรับเงินพร้อมรายละเอียด เช่น เลขบัญชีนิติบุคคลบริษัท xxxxxx จำกัด เป็นต้น โดยขอให้ทางบริษัทแจ้งข้อมูลกลับทาง E-mail : xxxxxxxx และ xxxxxx ภายในวันที่ xxxxxxx 
2. ขอให้บริษัท เตรียมออกใบเสร็จรับเงินจำนวนเงิน xxxxxx บาท และลงลายมือชื่อผู้รับเงินพร้อมตราประทับบริษัท โดยมอบแก่ นางสาวxxxxxxx และ นางสาวxxxxx คนละ 1 ฉบับ เมื่อได้รับเช็คหรือเมื่อได้รับเงินตามช่องทางการโอนเงินแล้ว ตามข้อตกลงในหนังสือลาออก โดยเราจะเข้าไปรับใบเสร็จรับเงินด้วยตนเองที่บริษัท xxxxxx จำกัดภายใน 7 วันหลังจากบริษัทได้รับเงินโอนหรือได้รับเช็คแล้ว
3. สัญญาคู่ฉบับของสัญญาxxxxxx เนื่องจากทางเราไม่เคยได้รับคู่ฉบับของสัญญาทั้ง 2 ฉบับนี้
ทั้งนี้ ทางเราแจ้งมาเพื่อให้ทางบริษัทรับทราบและเพื่อเตรียมข้อมูลสำหรับการชำระเงินตามข้อตกลงแก่บริษัท จึงขอให้ทางบริษัทช่วยอำนวยความสะดวกโดยการให้ข้อมูลที่ทางเราแจ้งขอไว้ข้างต้น

(สาเหตุที่ต้องมีเนื้อหาละเอียดขนาดนี้ เนื่องจากเคยมีกรณีเช่นนี้กับอีกบุคคลนึง แต่ทางบริษัท ให้เลขบัญชีส่วนตัวบุคคลมาให้ และไม่ยอมออกใบเสร็จรับเงินให้)

จากนั้นมี email ตอบกลับ จาก ทนายของบริษัทมาว่า "สามารถนำเงินไปชำระที่บริษัทได้เลย โดยฝ่ายการเงินจะออกใบรับเงินให้ตามระเบียบต่อไป"

จะมีวิธีไหนที่จะชำระหนี้ แบบไม่ใช่ เงินสด ไหมคะ คือ ต้องการหลักฐานที่แน่ชัด อ่ะคะ 

ขอบคุณ คุณทนายทุกๆท่าน ล่วงหน้าคะ